Основные функциональные возможности

В программе реализован универсальный подход для учета товарно-материальных ценностей разного вида: медикаментов, медицинских изделий, других материалов. Для учета лекарственных средств предусмотрены специализированные механизмы, которые подразумевают ведение аналитического учета и формирование отчетности по принадлежности лекарств к спискам:

• наркотические и психотропные вещества (по группам);
• сильнодействующие и яды;
• препараты безрецептурного отпуска;
• ЖНВЛП;
• списки А и Б.

Решение позволяет вести аналитический учет лекарств в различных аналитических разрезах:

• АТХ (анатомо-терапевтическо-химическая классификация);
• фармакологическое действие;
• действующее вещество или международное непатентованное наименование;
• торговое наименование;
• лекарственная форма и форма выпуска.

Управление закупками

• Учет закупок ведется в разрезе поставщиков и договоров с контрагентами, по каждой номенклатурной позиции в количественном и суммовом выражении.
• Прикладное решение позволяет настраивать ведение учета по закупкам аптечных товаров по сериям, срокам годности и документам партии (документам поступления в аптеку) для каждой позиции номенклатуры отдельно.
• В программе реализована возможность регистрации и контроля фактических отпускных цен производителя из протокола согласования цен поставки жизненно необходимых и важнейших лекарственных средств.
• Существует возможность экспорта данных по отчетному периоду в сегменте в формате Росздравнадзора для проекта "Мониторинг цен в ЛПУ и аптечных учреждениях (пр.277н)" (страница проекта).
• Предусмотрена возможность формирования спецификаций к заключаемым контрактам с поставщиками и контроля отклонения объемов поставок от контрактных обязательств по каждой номенклатурной позиции.
• При оформлении разногласий с поставщиками предусмотрена регистрация в программе возвратов товаров поставщикам и актов о расхождении в количестве и качестве при приемке товара.
• В программе реализована возможность идентификации номенклатурных позиций приходного документа по штрихкоду, дополнительно предусмотрен автоматический поиск номенклатуры по штрихкодам, указанным поставщиком при государственной регистрации лекарственных средств, в «Регистре лекарственных средств России®» в составе ИТС МЕДИЦИНА.
• Для анализа перечня закупаемой продукции в разрезе кодов "ОК 005-93. Общероссийский классификатор продукции" предусмотрена загрузка соответствующего справочника.
• Предусмотрено формирование развернутых аналитических отчетов по закупкам в разрезе поставщиков, договоров, различных групп и признаков номенклатуры.
• Новое! Оценка эффективности финансовых затрат на закупку аптечных товаров с помощью ABC/VEN-анализа.

Управление запасами в аптеке

• Сплошной предметно-количественный учет движения номенклатуры аптечных товаров по сериям, срокам годности, документам партии (документам поступления в аптеку).
• Аналитический учет лекарственных средств по формальным признакам (действующее вещество или международное непатентованное наименование, торговое наименование, лекарственная форма и форма выпуска).
• Аналитический учет лекарственных средств по принадлежности к спискам (наркотические и психотропные вещества (по группам), сильнодействующие и яды, безрецептурный отпуск, ЖНВЛП, списки А и Б).
• В программе есть возможность организовать учет движения аптечных товаров как в целом по складам, так и по местам хранения внутри склада (количественный). В случае ведения учета по местам хранения, поддерживаются функции размещения аптечных товаров по местам хранения.
• Программа позволяет вести раздельный учет движения аптечных товаров по источникам финансирования закупок аптечных товаров.
• Формирование оприходования (ввод остатков или излишков по результатам инвентаризации), перемещений товаров между складами и списаний со складов аптеки (в случае недостач по результатам инвентаризации, при истечении срока годности, по чрезвычайным ситуациям и т.д.).
• Формирование отпуска в отделения на основании электронного требования отделения в аптеку (при комплексной автоматизации аптеки и отделений) или без электронного требования (при локальной автоматизации аптечных складов без отделений).
• Новое! Возможность формирования отдельных требований-накладных на лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету, для каждой группы препаратов.
• Поддерживается процесс проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей с формированием соответствующих регистров бухгалтерского учета.
• Формирование развернутых аналитических отчетов по движению аптечных товаров и регламентированной бухгалтерской отчетности.

Управление изготовлением

• Прикладное решение «1С:Медицина. Больничная аптека» позволяет организовать учет изготовления по лекарственным прописям в рецептурно-производственном отделе.
• В программе предусмотрено ведение перечня лекарственных прописей, для которых задается список ингредиентов в виде формального описания лекарственного средства (по действующему веществу или международному непатентованному наименованию, торговому наименованию, форме выпуска).
• Предусмотрена возможность учета фасовки аптечных товаров из упаковки поставщика в упаковку больничной аптеки.
• В программе предусмотрена возможность вывода регламентированных отчетов по учету лабораторно-фасовочных работ.

Управление запасами в отделениях

• При организации автоматизированного учета в отделениях возможны различные варианты регистрации выбытия аптечных товаров в отделениях: учет методом инвентаризаций (регистрация остатков товарно-материальных ценностей на дату) и учет выбытия по документам движения за период.
• В случае ведения автоматизированного учета в отделениях предусмотрена возможность регистрации требований отделений по формальным признакам лекарственного средства (по действующему веществу или международному непатентованному наименованию, торговому наименованию, форме выпуска).
• Существует возможность ведения формулярных перечней отделений, которые позволяют ограничить список номенклатурных позиций, доступных для формирования требований в аптеку.
• Новое! Реализован функционал по персонифицированному списанию ТМЦ на медицинскую карту пациента с соответствии с назначениями врачей. 

Дополнительные функциональные возможности

• Возможность заполнения и актуализации информации по лекарственным средствам из «Регистра лекарственных средств России®» из состава ИТС МЕДИЦИНА
• Загрузка зарегистрированных цен производителей на ЖНВЛП с ИТС МЕДИЦИНА и через on-line сервис фирмы РЛС
• Управление доступом, настройка прав и ролей пользователей
• Динамическое подключение дополнительных внешних отчетов и обработок
• Редактирование макетов печатных форм документов, включенных в поставку, в режиме 1С:Предприятие
• Поддержка механизмов версионирования объектов - хранения истории изменений справочников и документов
• Поддержка внешнего оборудования: терминалы сбора данных, сканеры штрихкодов, электронные весы и т.д.

Совместное использование с программами для бухгалтерского учета

Реализован обмен данными об отражении в бухгалтерском учете операций по движению товаров с конфигурациями для бухгалтерского учета на платформе «1С:Предприятие»:

• 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8
• 1С:Бухгалтерия предприятия 8
  
• 1С:Воинская часть 8
  

Обмен данными между конфигурациями можно осуществлять на уровне:

• документов и справочной информации;
• данных суммового учета в разрезе групп бухгалтерского учета.

Сервисные возможности

Для облегчения рутинного процесса заполнения справочника номенклатуры аптечных товаров и для актуализации информации по лекарственных средствам реализована возможность загрузки информации с диска ИТС МЕДИЦИНА. При этом становится возможной ежемесячная актуализация цен на ЖНВЛП по лекарственным средствам, которые были переданы в конфигурацию ранее.

Предусмотрено автоматическое сопоставление номенклатуры сегмента с номенклатурой предприятия по коду Росздравнадзора PackNX. Если для наполнения справочника используется «Регистр лекарственных средств России®» в составе информационного продукта "ИТС МЕДИЦИНА", то этот код загружается автоматически для товаров, имеющих зарегистрированную цену.

Прочие характеристики

В конфигурации «1С:Медицина. Больничная аптека» есть возможность вести учет по нескольким медицинским организациям в одной информационной базе.

Конфигурация является полностью открытой, не содержит защищенных участков кода и не использует аппаратную защиту.